Na podstawie uchwały Zarządu nr ZZ/2025/03/23/A/14 podjętej w dn. 23 marca 2025r. w Czechowicach-Dziedzicach, zwołuje się Walne Zebranie 2025 członków Stowarzyszenia POLARIS - OPP w trybie sprawozdawczym, w następujących terminach:

• termin I: 03 maja 2025r. godz. 15:00, (quorum to 1/2 poczetu),
• termin II: 04 maja 2025r. godz. 12:00, (quorum to 1/4 poczetu).

Za miejsce WZ 2025 wybrano tradycyjnie siedzibę główną Stowarzyszenia w Sopotni Wielkiej 174, zaś w zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć zarówno osoby zrzeszone (członkowie pełnoprawni), wspierające jak i osoby zaproszone w roli gości na Zebranie przez Zarząd organizacji. Zależy zaznaczyć, że w przypadku poruszenia lub głosowania nad sprawami wymagającymi poufności, Przewodniczący Walnego Zebrania może zadecydować o wyłączeniu konkretnych osób z posiedzenia na określony czas obrad (np. dopuszczalny udział tylko członków korzystających z czynnego prawa do głosowania). Taki wniosek może także zgłosić osoba z grona osób uprawnionych do głosowania podczas zgromadzenia sprawozdawczego, na którym zdarza się, iż poruszane są także wnioski wymagające przedstawienia spraw osób fizycznych, co objęte jest np. ochroną danych osobowych. Nieformalną i zawsze otwartą już częścią zebrań Stowarzyszenia POLARIS-OPP jest ogłoszenie Tytułu Członkowskiego Roku czy wręczenie Błękitnych Oznak POLARIS-OPP za nieprzerwany, pięcioletni staż współpracy w gronie osób zrzeszonych w naszej organizacji. Do kanonu humorystycznego podsumowania minionego roku weszły już także symboliczne głosowania wśród zgromadzonych na Szmaciankę POLARIS-OPP, czyli najzabawniejsze zdjęcie osób będących w strukturach Stowarzyszenia przez ostatnie 12 miesięcy. Jest to także coroczna forma wspomnienia różnorodnych wydarzeń i działań statutowych, jakie realizowaliśmy wspólnie na miejscu jak i wyjazdowo. Oficjalny jednak, proponowany porządek obrad na 2025 rok można znaleźć w treści Uchwały Zarządu po kliknięciu na poniższy link:

Okres rozliczeń podatkowych za 2024 trwa. Do końca kwietnia br. można składać deklarację PIT do urzędu skarbowego, a w nich zachęcamy do wskazania naszej organizacji jako odbiorcy 1,5% z podatku dochodowego. W tym roku Ogólnopolska Akcja "1,5% na astronomię" obchodzi 20 lat funkcjonowania, gdyż Stowarzyszenie POLARIS-OPP uzyskało status OPP dokładnie w 2005 i w tej sposób mogliśmy pozyskiwać środki z tego mechanizmu wsparcia z odpisów już za rok 2004. Przez cały ten czas zebraliśmy łącznie blisko 160 tys. zł., co może nie jest oszałamiającą kwotą na tle innych organizacji pożytku publicznego, jednak efekty działań finansowanych z tych środków - już tak. Wśród nich można wymienić m.in. utworzenie pierwszego w Polsce obszaru czynnej ochrony ciemnego nieba na terenie Gminy Jeleśnia, dofinansowanie uzyskania 10. w Europie tytułu International Dark-Sky Community, wsparcie utrzymanie liderów regionalnych Programu Ciemnego Nieba, funkcjonowanie Light Pollution Think Tank, ale i także kilku edycji studencki konferencji KSAKN, konkursów ASTROLABIUM UJ czy jubileuszowej edycji Olimpiady Astronomicznej. Astroprocent to także wsparcie delegacji naukowców i pasjonatów na konferencje krajowe i zagraniczne, astronomicznych konkursów szkolnych i młodzieżowych, a nawet współfinansowanie budowy i modernizacji kopuł obserwatoriów astronomicznych. Na stronie www.astroprocent.pl pojawiły się właśnie wykazy i cel przeznaczenia środków z ostatnich zbiórek 1,5% za 2022 i 2023 rok, z którym w formie skróconej lub rozbudowanego sprawozdania Stowarzyszenia POLARIS-OPP można zapoznać się na podstronie Na co przeznaczamy środki. Wszystkich zainteresowanych wsparciem popularyzacji astronomii oraz w szczególności ochrony ciemnego nieba w Polsce, zapraszamy do przekazania w swojej deklaracji podatkowej swojego 1,5% odpisu. Jak tego dokonać znajdą Państwo na podstronie: Jak odliczyć 1,5% na astronomię w 2025 roku. Jesteśmy w corocznym wykazie na stronach NIW-CRSO pod niezmiennym numerem KRS: 0000076686. Zapraszamy!

Zarząd Stowarzyszenia POLARIS - OPP na zebraniu własnym w dn. 25 marca 2024r. podjął uchwałę nr ZZ/31/03/2024/A/18 o wyznaczeniu terminów i miejscu organizacji tegorocznego, Walnego Zebrania członków naszej organizacji w trybie zebrania sprawozdawczo-wyborczego, z uwagi na wygasającą kadencję dotychczasowych władz POLARIS-OPP. Z uwagi na czynniki towarzyszące w toku realizacji działań statutowych, podjęto decyzję o wyznaczeniu dwóch terminów odległych od siebie o ponad miesiąc, z czego terminem wiążącym może jednak okazać się już ten majowy, jeśli liczba osób obecnych na zebraniu zrówna się z połową lub przekroczy połowę aktualnego stanu osobowego poczetu. Proponowany program obrad jak i sposób zgłaszania wniosków do Walnego Zebrania, a także zasad korzystania z czynnego i biernego prawa wyborczego określono w podjętej uchwale na mocy statutu z dnia 30 kwietnia 2017r., której treść można zobaczyć klikając w poniższy link:

Uchwała nr ZZ/31/03/2024/A/18.

Zgodnie z uchwałą Zarządu Stowarzyszenia POLARIS - OPP z dn. 31 marca 2023r. nr ZZ/31/03/2023/A/15 przypominamy, że II termin Walnego Zebrania członków w 2023 roku wyznaczony został na dzień 27 maja 2023r. na godz. 15:00. Jako miejsce zebrania niezmiennie pozostaje siedziba w Sopotni Wielkiej 174, a zgromadzenie ma charakter sprawozdawczy za 2022 rok. Z czynnego prawa do oddawania ważnego głosu będą mogły korzystać jedynie osoby, które są na miejscu, a więc nie przewiduje się zebrania w formule hybrydowej (z wykorzystanie środków komunikacji na odległość), a zatem w przypadku kontaktu zdalnego (telefoniczny bądź elektroniczny) będzie traktowany jako głos doradczy (w ten sposób można jedynie wyrażać opinię w tzw. trybie korespondencyjnym). Proponowany porządek obrad:

Czytaj więcej...

W związku z nieprzyjęciem Sprawozdań z działalności Stowarzyszenia POLARIS - OPP za 2020r. przez Walne Zebranie członków w dn. 8 sierpnia 2021r., Zarząd naszej organizacji zwołuje drugie w tym roku Walne Zebranie w trybie Nadzwyczajnym. Terminy jak i proponowany porządek obrad oraz formę spotkania osób zrzeszonych, zawiera Uchwała nr ZZ/20/09/2021/B/16, której treść publikujemy poniżej. W zebraniu mogą także wziąć udział osoby kandydujące oraz niezrzeszone, ale zainteresowane działalnością, co określa również ww. dokument i tryb w jakim mogą uczestniczyć.

Czytaj więcej...

Informujemy, że w dniu 19 lipca 2021r. Zarząd Stowarzyszenia POLARIS - OPP na zebraniu własnym w Chorzowie, podjął uchwałę nr ZZ/19/07/2021/A/16 o ogłoszeniu terminów tegorocznego, Walnego Zebrania członków naszej organizacji. Będzie ono miało charakter sprawozdawczy za rok 2020r. oraz w przeciwieństwie do ubiegłorocznego - sprawozdawczo-wyborczego, przewidziane jest w formule bezpośredniej na terenie Sopotni Wielkiej (wersja plenerowa przy siedzibie Stowarzyszenia POLARIS-OPP). Do tego celu zostanie zaadaptowany teren zielony i/lub wnętrze pod stalowym namiotem sferycznym, gdzie odbędą się obrady oraz głosowania osób przybyłych na to zebranie. Z czynnego prawa do oddawania ważnego głosu będą mogły korzystać jedynie osoby, które są na miejscu, a więc członkowie bądź członkinie łączące się on-line, będą mogły jedynie oddawać głos doradczy (wyrażać opinię w tzw. trybie korespondencyjnym). Walne Zebranie odbędzie się również po raz pierwszy w historii w trakcie Festiwalu Ciemnego Nieba, którego IX edycja przypada właśnie na te dni...

Czytaj więcej...

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w procesach rekrutacji na stanowiska pracy i wolontariatu w Stowarzyszeniu POLARIS - OPP

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) informujemy, iż:

Czytaj więcej...

Pierwszy raz od wielu lat wiosenny zjazd, przypadający zawsze na okres długiego weekendu majowego, upłynie bez corocznego spotkania naszych koordynatorów i koordynatorek w ramach Walnego Zebrania. Z uwagi na ograniczenia pandemiczne "Majówka z Astronomią 2021" zostaje bowiem odwołana, a tak naprawdę przeniesiona na... sierpień. Informujemy, że na podstawie przepisów dot. wydłużenia terminu składania rocznych sprawozdań za 2020r., Zarząd podjął decyzję o przeniesieniu Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia POLARIS - OPP na sierpień 2021r. Prawdopodobnie odbędzie się on w weekend między 6, a 9 sierpnia br., w połączeniu z IX Festiwalem Ciemnego Nieba, który chcemy zorganizować w tym terminie, z uwagi na bliskie maksimum roju meteorów Perseidy. O jego dokładnym przebiegu poinformujemy bliżej wakacji i jednocześnie w odniesieniu do zmieniającej się sytuacji pandemicznej, która determinuje najmocniej nasze obecne działania zespołowe. Wstępnie przyjmuje się wersję zorganizowania wakacyjnego zjazdu i zebrania w formie bezpośredniej, na otwartym powietrzu, z jednoczesnym zachowaniem dystansu czy środków ochrony osobistej wymaganej ówczesnymi przepisami. Tym niemniej, obrady odbywać się będą również w wersji on-line (hybrydowo), aby zapewnić możliwość udziału osobom, które nie będą w stanie uczestniczyć osobiście na miejscu w Sopotni Wielkiej. Decydującym w tym przypadku będzie także limit osób, mogących uczestniczyć w zgromadzeniach. Życzymy więc bezpiecznej Majówki 2021, a nie wykluczone, że na zespołowych warsztatach czy obserwacjach ciemnego nieba, spotkamy się szybciej, niż dopiero w sierpniu.

Rozliczanie przed urzędem skarbowym za 2020r. trwa. Można więc cały czas przekazywać swój 1% podatku na Ogólnopolską Akcję "1% na astronomię", gdzie m.in. wspieramy jak co roku działania na rzecz ochrony ciemnego nieba, ale i nie tylko. W czasie pandemii COVID-19 i podczas licznych ograniczeń oraz obostrzeń wprowadzanych w Polsce, Astroprocent wsparł również aktywne uczestnictwo we wspólnych, zdalnych zajęciach pilotażowych w postaci meetingów z teleskopami w czasie pandemii COVID-19, finansując chociażby zakup trzech małych teleskopów wraz z akcesoriami, które udostępniane są do domów zainteresowanych rodzin. O tym właśnie mówi opublikowane już w marcu zestawienie wydatków 1% za 2019r., które ponosiliśmy jako administrator Akcji na przestrzeni 2020r. Pomimo, że zgodnie z przepisami o rachunkowości sprawozdawczość za rok ubiegły publikujemy z początkiem lipca 2021r., już teraz na stronie www.astroprocent.pl prezentujemy podział środków i cele ich wydatkowania w formie graficznej. Warto się z nimi zapoznać, aby mieć świadomość na co przeznaczamy pozyskane odpisy podatkowe. Zachęcamy zatem do wpisania numeru KRS: 0000076686 w swojego PITa za 2020r. i przyłączenia się tym samym do wsparcia czynnych działań na rzecz ochrony ciemnego nieba w Polsce jak i popularyzacji astronomii amatorskiej!

Epidemia koronawirusa SARS-CoV-2 zmienia wiele w naszym życiu - także osób prawnych, do których zalicza się nasza organizacja. Z powodu braku możliwości spotkania członków Stowarzyszenia POLARIS - OPP, po raz pierwszy w historii naszej działalności odbędzie się Walne Zebranie w wersji on-line, czyli za pośrednictwem narzędzi komunikacji na odległość. Meeting będzie miał miejsce za pośrednictwem sieci Internet i zgodnie ze zmienioną ustawą Prawo o Stowarzyszeniach (nowelizacja wprowadzona tzw. Tarczą Antykryzysową 2.0 w dn. 20 kwietnia br.), będzie można śledzić jego przebieg na żywo na niniejszej stronie www.polaris.org.pl  Pozostałe informacje można znaleźć w treści poniższej uchwały Zarządu Stowarzyszenia POLARIS - OPP:

Czytaj więcej...